ПРОЕКТ Про затвердження положення про відділ організаційного забезпечення діяльності ради
Скан-копіяБОЯРСЬКА МІСЬКА РАДА
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
від 14.02.2019 №___________
м. Боярка
Про затвердження положення про відділ організаційного забезпечення діяльності ради
Керуючись п.1 ст.52, п.6 ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та відповідно до рішення Боярської міської ради від 21.12.2018 53/1790 «Про затвердження структури, загальної чисельності апарату ради та виконавчого комітету міської ради»
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
ВИРІШИВ:
1.Затвердити положення про відділ організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету Боярської міської ради (Додається) .
2.Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету.
Міський голова О.Зарубін
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
Від 14.02.2019 №___________
ПОЛОЖЕННЯ про відділ організаційного забезпечення діяльності ради виконавчого комітету Боярської міської ради
1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ організаційного забезпечення діяльності ради (далі – Відділ) утворюється на підставі рішення міської ради відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Відділ є структурним підрозділом апарату виконавчого комітету Боярської міської ради. Відділ у своїй діяльності підпорядковується міському голові, секретарю ради .
1.2. Відділ утворено з метою консультативно-методичного, інформаційного, організаційно – технічного забезпечення діяльності міської ради, надання практичної допомоги депутатам міської ради, постійним та тимчасовим депутатським комісіям ради з питань організації їх роботи, підготовці та проведенні сесій міської ради.
1.3. Відділ організаційного забезпечення діяльності ради у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Регламентом та рішеннями Боярської міської ради, розпорядженнями Боярського міського голови та дорученнями секретаря ради, цим Положенням та іншими нормативними актами.
2. ЗАВДАННЯ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ
2.1. Основними завданнями Відділу організаційного забезпечення діяльності ради є:
2.1.1. Організаційне, документальне, інформаційне, методичне та технічне забезпечення діяльності міської ради;
2.1.2. Організаційна підготовка сесій міської ради (пленарних засідань та засідань постійних депутатських комісій міської ради);
2.1.3. Технічне обслуговування сесій Боярської міської ради;
2.1.4. Підготовка проектів рішень міської ради, постійних депутатських комісій міської ради, розпоряджень міського голови з питань, віднесених до компетенції відділу;
2.1.5. Контроль за виконанням Перспективного плану роботи ради;
2.1.6. Забезпечення відкритості та гласності роботи міської ради;
2.1.7. Надання методичної та практичної допомоги депутатам міської ради у виконанні покладених на них обов’язків;
2.1.8. Контроль за виконанням доручень міського голови та секретаря міської ради, наданих на пленарних засіданнях міської ради та постійних депутатських комісіях міської ради;
2.1.9. Контроль за виконанням депутатських звернень, запитів та запитань озвучених та запротокольованих на сесіях міської ради;
2.1.10. Організація та проведення прийому громадян секретарем міської ради;
2.1.11. Сприяння взаємодії депутатського корпусу із працівниками виконавчого комітету Боярської міської ради та територіальною громадою міста Боярка.
2.1.12. Обслуговування комп’ютерної техніки, проведення діагностики і профілактики з метою виявлення і усунення можливих причин виходу техніки із ладу;
2.1.13. Проведення, встановлення операційних систем, системного і прикладного програмного забезпечення, яке використовується у виробничому процесі;
2.1.14. Підключення і заміна зовнішніх пристроїв;
2.1.15. Забезпечення резервування інформації та створення копій на окремому сервері.
2.2. Відділ організаційного забезпечення діяльності ради відповідно до покладених на нього завдань:
2.2.1. Отримує і узагальнює пропозиції до порядку денного сесій ради, організовує попереднє обговорення в постійних депутатських комісіях ради проектів рішень, спільно з відділами міської ради контролює доопрацювання проектів рішень з урахуванням їх обговорення в постійних комісіях ради;
2.2.2. Згідно Регламенту забезпечує організаційну підготовку сесій, доводить до відома депутатів інформацію про скликання сесій ради, забезпечує роботу секретаріату ради, здійснює протоколювання сесій та постійних депутатських комісій Боярської міської ради, оформлення, розмноження і доведення до виконавців прийнятих рішень сесій та комісій, зберігає оригінали та копії рішень, протоколів сесій, президій та комісій ради;
2.2.3. Надає методичну і практичну допомогу в підготовці і проведенні засідань постійних комісій ради – в оформленні документації, протоколів засідань, в підготовці матеріалів для попереднього розгляду в постійних депутатських комісіях ради, разом з виконавчими органами міської ради сприяє виконанню рекомендацій постійних комісій ради;
2.2.4. Надає практичну та методичну допомогу секретарям постійних депутатських комісій;
2.2.5. За дорученням постійних депутатських комісій готує інформаційно-аналітичні матеріали, необхідні для розгляду питань;
2.2.6. Сприяє депутатам, постійним депутатським комісіям ради у здійсненні контролю за виконанням рішень ради, висновків та рекомендацій постійних депутатських комісій, запитів, запитань, звернень депутатів;
2.2.7. Повідомляє депутатів та запрошених про дату, час та місце проведення і порядок денний пленарних засідань міської ради та постійних депутатських, (тимчасових контрольних) комісій;
2.2.8. Сприяє депутам у здійсненні їх повноважень;
2.2.9. За дорученням міського голови бере участь в організації та проведені громадських слухань, звітів міського голови та депутатів перед виборцями, узагальнює та подає на розгляд виконавчих органів перелік пропозицій, внесених за результатами громадських слухань та звітів депутатів;
2.2.10. Забезпечує облік і бере участь у попередньому вивченні доручень виборців, готує разом з виконавчими органами ради заходи по виконанню доручень виборців, здійснює контроль за їх реалізацією;
2.2.11. Забезпечує організацію і проведення інформаційних депутатських днів, вивчення законодавчих актів;
2.2.12. Забезпечує ведення статистичної звітності про зміни в складі депутатів, постійних депутатських комісій, організаційну роботу ради;
2.2.13. Здійснює постійний контроль за виконанням рішень ради, рекомендацій постійних комісій, розпоряджень міського голови, періодично інформує раду про стан виконання рішень та критичних зауважень;
2.2.14. Веде реєстраційний облік проектів рішень, які оприлюднюються розробниками не пізніше як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття;
2.2.15. Невідкладно надсилає на оприлюднення рішення міської ради, але не пізніше п’яти робочих днів з дня прийняття документа.
2.2.16. Забезпечує передачу результатів голосувань пленарних засідань чергових сесії Боярської міської ради до КП «Боярський інформаційний центр»;
2.2.17. Забезпечує працездатний стан комп’ютерної техніки, локальної обчислювальної мережі, операційних систем, системного і прикладного програмного забезпечення;
2.2.18. Обслуговує комп’ютерну техніку, проводить діагностику і профілактику з метою виявлення і усунення можливих причин виходу техніки із ладу;
2.2.19. Надає консультації по питаннях застосування комп’ютерних інформаційних технологій;
2.2.20. Забезпечує якість та надійність обладнання, що використовується, підвищує ефективність роботи комп’ютерної техніки;
2.2.21. Забезпечує обмін інформацією локальної мережі із зовнішніми організаціями по телекомунікаційних каналах;
2.2.22. Проводить тестування кабельних ліній локальної мережі;
2.2.23. Забезпечує захист інформації та інформаційну безпеку відповідно до встановлених інструкцій і розпоряджень.
2.3. Здійснює реєстрацію та облік:
2.3.1. Листів-звернень від громадян, підприємств, установ та організацій, що надходять до депутатів міської ради та постійних комісій ради, сприяння своєчасному їх розгляду;
2.3.2. Депутатських звернень, депутатських запитів, депутатських запитань, озвучених та запротокольованих на пленарних засіданнях міської ради та засіданнях постійних комісій міської ради, контролює їх розгляд та виконання виконавчими органами міської ради, апаратом виконавчого комітету міської ради, окремими посадовими особами;
2.3.3. Помічників депутатів міської ради, видає їм відповідні посвідчення;
2.3.4. Заяв та повідомлень від депутатів міської ради про наявний конфлікт інтересів, завчасно повідомляє про інформацію, що надійшла інформацію головуючого на сесії міської ради;
2.3.5 Декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру депутатів міської ради;
2.3.6. У межах компетенції та в рамках чинного законодавства України виконує інші завдання, покладені на відділ міським головою, секретарем міської ради.
2.4. Відділ організаційного забезпечення діяльності ради має право:
2.4.1. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням їхніх керівників) для розгляду питань, які розглядаються радою або її органами.
2.4.2. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів ради, підприємств, об’єднань, установ і організацій інформацію, необхідну для виконання доручень ради або її органів.
2.4.3. Розглядати пропозиції, листи, звернення, що стосуються забезпечення діяльності ради та її органів.
2.4.4. Здійснювати контроль за додержаннями вимог законодавства та нормативних актів з питань, доручених радою або її органами.
3.1. Відділ очолює начальник, у разі відсутності начальника його обов’язки виконує головний спеціаліст Відділу.
3.2. Начальник Відділу, працівники Відділу: головний спеціаліст – 1 шт.од. та провідний спеціаліст – 1 шт.од. призначаються на посаду і звільняються з посади міським головою.
3.3. Робота Відділу планується на основі плану роботи міської ради, її виконавчого комітету, доручень міського голови, завдань Відділу.
3.4. Службові обов’язки працівників Відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою. Розподіл обов’язків між працівниками Відділу здійснюється начальником Відділу.
3.5. Відділ взаємодіє з відділами та іншими структурними підрозділами апарату виконавчого комітету міської ради.
3.6. Діловодство ведеться згідно з номенклатурою справ виконавчого комітету.
4. КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛУ
4.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою в порядку, передбаченому трудовим законодавством та з питань місцевого самоврядування.
4.2. На посаду начальника відділу з питань організації діяльності Боярської міської ради призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за відповідним напрямом професійного спрямування, стажем роботи за фахом на службі в органах місцевого самоврядування та/або державній службі.
4.3. Начальник Відділу повинен знати Конституцію України, закони України, постанови Верховної Ради України, Укази Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань, що відносяться до компетенції Відділу, рішення міської ради, Регламент роботи міської ради.
4.4. Начальник відділу:
4.4.1. Здійснює керівництво Відділом, несе відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі;
4.4.2. Подає на затвердження зміни до положення про Відділ з питань організації діяльності Боярської міської ради та посадові інструкції працівників відділу;
4.4.3. Планує роботу Відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи Боярської міської ради;
4.4.4. Звітує перед міським головою про виконання покладених на Відділ завдань та затверджених планів роботи;
4.4.5. Несе відповідальність за виконання завдань, покладених законом на зазначений Відділ;
4.4.6. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належить до повноважень Відділу;
4.4.7. Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
4.4.8. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників Відділу, погоджує надання їм відпусток;
4.4.9. Підписує та візує документи в межах своєї компетенції;
4.4.10. Представляє Відділ за дорученням міського голови в інших органах місцевого самоврядування, місцевих органах виконавчої влади, правоохоронних та інших органах, підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності, об’єднаннях громадян з питань, віднесених до його компетенції;
4.4.11. Здійснює інші повноваження, визначені законом.
5.1. Працівники Відділ організаційного забезпечення діяльності ради мають право:
5.1.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
5.1.2. На повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
5.1.3. На своєчасну оплату праці залежно від займаної посади, якості, досвіду та стажу роботи;
5.1.4. На здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці.
5.1.5. На соціальний і правовий захист;
5.1.6. Користуватися іншими правами відповідно до чинного законодавства України.
5.2. Працівники зобов’язані:
5.2.1. Дотримуватися Конституції України, законів та інших актів законодавства України;
5.2.2. Працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження міського голови, доручення секретаря та депутатів ради, використовувати весь робочий час для продуктивної праці, додержуватися трудової дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна ради, громади та її виконавчих органів;
5.2.3. Вживати заходів для негайного усунення причин та умов, що перешкоджають або ускладнюють нормальне виконання функціональних обов’язків;
5.2.4. Підвищувати продуктивність праці, знати Конституцію України, законодавство з питань місцевого самоврядування, державної служби, розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян;
5.2.5. Утримувати своє робоче місце в чистоті, дотримуватися установленого порядку зберігання матеріальних цінностей, документів, оргтехніки, здійснювати економію енергетичних ресурсів, додержуватися чистоти в адміністративні будівлі;
5.2.6. Поводити себе гідно, додержуватися моральних і етичних правил у взаємовідносинах із співробітниками та відвідувачами;
5.2.7. Дотримуватися прав і свобод людини і громадянина;
5.2.8. Постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підвищувати професійну кваліфікацію;
5.2.9. Проявляти ініціативність, творчість у роботі;
5.2.10. Дотримуватись обмежень, передбачених законодавством, щодо служби в органах місцевого самоврядування;
5.2.11. Підтримувати авторитет ради, громади;
5.2.12. Зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків, а також іншу інформацію, яка, згідно із законодавством, не підлягає розголошенню;
5.2.13. Не допускати дій та бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам місцевого самоврядування та держави;
5.2.14. Проходити атестацію як посадові особи місцевого самоврядування відповідно до вимог чинного законодавства.
5.3. Працівники виконують й інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
5.4. Посадовим особам органу місцевого самоврядування забороняється:
5.4.1. Брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України;
5.4.2. Вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисних цілях, а також дії, які, відповідно до чинного законодавства, вважаються корупційними;
5.4.3. Виявляти всупереч інтересам справи, упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи, організації, об’єднання громадян або конкретної особи;
5.4.4. Приймати дарунки чи послуги від фізичних або юридичних осіб у зв’язку зі своєю службовою діяльністю;
5.4.5. Брати участь у страйках.
6. ФІНАНСОВЕ ТА МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ
6.1. Відділ з питань організації діяльності Боярської міської ради фінансується за рахунок коштів місцевого бюджету, виділених на його утримання;
6.2. Оплата праці працівників здійснюється відповідно до чинного законодавства.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
7.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за неналежне виконання покладених на Відділ повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством України;
7.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники Відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
8.ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Припинення діяльності Відділу здійснюється у встановленому порядку відповідно до вимог чинного законодавства України;
8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.
Керуючий справами М.Рябошапка