Про затвердження плану роботи виконкому на ІV квартал 2016 року

08.09.2016 50

Скан-копія

Про затвердження плану роботи виконкому  на  ІУ квартал 2016 року

Керуючись  п.2 ч. 2 ст.52 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”,  розглянувши проект плану роботи виконавчого комітету Боярської міської ради  на  ІУ квартал  2016 року , –

ВИКОНКОМ МІСЬКОЇ РАДИ

В И Р І Ш И В :

1. Затвердити план роботи виконавчого комітету Боярської міської ради  на  ІУ квартал  2016 року  ( додається ).

2. Контроль за виконанням плану покласти на заступників міського голови та керуючу справами виконавчого комітету.

Міський голова                                                             О.О.ЗАРУБІН

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням виконавчого

комітету  № 51/3

від   08.09.2016р.

ПЛАН РОБОТИ

ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ   БОЯРСЬКОЇ МІСЬКОЇ

РАДИ на   ІУ квартал  2016 р.

І. Підготовка питання для винесення на розгляд  ради :

ІV  квартал 2016 року

1.2. Засідання виконкому міської ради

Графік засідань виконкому:

13.10.2016

10.11.2016

08.12.2016

          П.Питання для розгляду виконавчим комітетом:

Ш.Планування роботи виконавчого комітету:

1.Загальний відділ:

1.1 Контроль за організацією діловодства в відділах, інших підрозділах, надання методичної допомоги.

1.2 Організація та підготовка засідань апаратних нарад.

1.3 Підготовка та затвердження Номенклатури справ виконавчого комітету.

1.4 Контроль за своєчасним наданням відповідей.

1.5 Контроль за виконанням рішень виконкому, розпоряджень та доручень РДА.

1.6 Підготовка та здача звіту про стан роботи із зверненнями громадян за 2016 р.

1.7 Видача довідок громадянам.

1.8 Підготовка проектів розпоряджень міського голови – за дорученням

1.9 Контроль за станом виконавської дисципліни щодо обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.

1.10 Ведення особових справ, трудових книжок.

1.11Оформлення розпоряджень з кадрових питань.

1.12 Здійснення контролю за дотриманням Законів України „Про службу в органах місцевого самоврядування ” „Про запобігання корупції” та інших законодавчих актів з питань кадрової політики.

2. Відділ фінансів,  економічного розвитку та торгівлі

1 Підготовка пропозицій щодо внесення змін до розпису та планів асигнувань бюджету міста.

2. Розробка розпоряджень щодо складання і виконання розпису бюджету міста з фінансових питань.

3. Аналіз виконання бюджету міста за 9 місяців 2016 року.

4. Аналіз надходжень до бюджету міста в розрізі податків.

5. Організація роботи щодо розробки програми соціально-економічного розвитку та планування бюджету міста на 2017 рік.

6. Організація та проведення тендерів по закупівлі товарів, робіт та послуг.

7. Підготовка матеріалів до засідань виконавчого комітету щодо регулювання діяльності торгівельних мереж.

8. Аналіз стану своєчасності сплати орендної плати, згідно договорів орендної нерухомого майна, що належить до комунальної власності м. Боярка.

9. Участь у розробці положень та програм, необхідних для виконання  бюджетного  процесу.

10.  Розробка поточних розпоряджень та рішень.

11. Прийняття участі у семінарах, нарадах з питань формування та виконання бюджету, інших питаннях, що стосуються компетенції відділу.

12.Виконання інших доручень в межах функціональних обов’язків відділу.

3.Відділ бухгалтерського обліку і звітності

3.1 Здійснення  ведення бухгалтерського обліку  щодо  виконання кошторисів доходів і видатків окремо визначених для обслуговування відділом виконавчих органів міської ради ; забезпечення  виконання покладених завдань щодо організації бухгалтерського обліку господарсько –фінансової діяльності виконкому .

3.2 Контроль за правильним та  економічним використанням коштів згідно з асигнуваннями за затвердженими кошторисами з врахуванням змін, внесених в  установленому порядку

3.3 Виплата заробітної плати  працівникам виконкому  та одержувачам коштів

3.4 Проведення розрахунків з організаціями, підприємствами,

установами міста та окремими особами

3.5 Проведення в установлені строки  інвентаризації грошових коштів і розрахунків , а також майнових  матеріальних  цінностей , які належать окремо визначених  відділам міської ради

3.6 Складання бухгалтерського  обліку  та подання  відповідальним органам  в установлені строки

3.7 Квартальна, місячна фінансова  звітність по коштам  з державного  бюджету.

3.8 Подання звітності в управління Державного казначейства України

3.9 Облік роботи транспорту .

3.10 Звітність в державну службу статистики (Звіт з праці, ПММ, ел. енерг.)

1. прибуткування та списання ТМЦ та ОЗ та їх облік .
2. Фінансування програми розвитку культури  на 2016 рік; проведення культурно-розважальної програми до Дня Боярки , святковий захід «Зустрічаймо зиму»,  Дня Святого Миколая .

3.13 Фінансування заходів програми «Турбота» .

3.14 Адресна матеріальна допомога та фінансова підтримка незахищеним верствам м. Боярка .

3.15 Допомога до державних,релігійних свят, пам’ятних та ювілейних дат .

3.16 Ведення автоматизованої програми  «Дистанційне розрахункове обслуговування з використанням програмно-технічного комплексу «Клієнт Казначейства-Казначейство»

3.17 Погодження  проектів , договорів (Контрактів), у тому числі про повну індивідуальну матеріальну  відповідальність , забезпечення дотримання  вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна .

3.18 Погодження  документів, пов’язаних з витрачанням  фонду заробітної плати ,встановленням  посадових окладів і надбавок працівникам, які належать до окремо визначених управлінь, відділів міської ради .

3.19 Здійснення  методичного керівництва  бухгалтерським обліком і звітністю  у підвідомчих структурах.

3.20 Підготовка фінансових документів для здійснення необхідних проплат.

3.21Перевірка та підготовка договорів на виконання робіт та закупівлю товарів.

3.22 Підготовка розпоряджень та розподілів про виділення коштів ;

3.23 Закриття меморіальних ордерів по банку № 2, 3 ,рознесення м.о.№ 4,6,8

3.24 Внесення  пропозиції щодо удосконалення  порядку ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, поточного контролю, провадження фінансово- господарської діяльності .

4. Юридичний  відділ виконавчого комітету

1. Робота із зверненнями громадян міста.
2. Надання первинної правової допомоги жителям міста.
3. Представництво, у встановленому чинним законодавством порядку інтересів ради, виконкому в судах, державних і інших органах під час розгляду правових питань і спорів.
4. Підготовка процесуальних документів до суду та документів до інших установ, підприємств, організацій.
5. Постановка на квартирний облік громадян.
6. Робота, аналіз законодавства України.
7. Прийняття документів на оформлення посвідчень серії “Д”, які народилися після 26 квітня 1986 року від батька, який на час вагітності матері має підстави належати до категорії 1,2 або 3 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи або матері, яка на час настання вагітності має підстави належати до категорії 1, 2 або 3 постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи.
8. Видача довідок про перебування на квартирному обліку та про період  проживання в зоні посиленого радіоекологічного контролю.
9. Участь у комісіях виконавчого комітету та Боярської міської ради.
10. Участь у підготовці та правовий аналіз рішень ради, виконкому та розпоряджень міського голови, а також погодження проектів даних актів.
11. Розроблення регуляторних актів ради та виконачого комітету відповідно до принципів державної регуляторної політики.
12. Виконання доручень міського голови, його заступників, секретаря ради, керуючої справами.
13. Подача позову про визнання спадщини відумерлою за адресою: м. Боярка, вул. Білогородська, 43 кв.22.
14. Підготовка плану прийняття регуляторних актів на 2017 рік.
15. Інформування працівників виконавчого комітету про вступ в дію нових законодавчих актів.

5. Відділ з питань житлово-комунального господарства,

транспорту та надзвичайних ситуацій.

6. Відділ містобудування, архітектури та землевпорядкування

6.1 Розроблення та реалізація плану дій для подальшого розвитку існуючих та створення нових промислових зон, згідно з міськими просторовими планами містобудівної документації.

6.2 Затвердження проекту містобудівної документації «Про внесення змін до проекту генерального плану м. Боярка».

6.3 Проведення інвентаризації земельних ділянок в м. Боярка.

6.4 Підготовка документів до розроблення плану зонування території  м. Боярка.

6.5 Затвердження детальних планів територій обмеженої вул. Молодіжна, вул. Гоголя, вул. Дежньова та вул. Бульварна в м. Боярка та центральної частини міста з парком «Перемоги» між вул. Білогородська та вул. Хрещатик в м. Боярка.

6.6 Реконструкція застарілого житлового фонду м. Боярка (розроблення ДПТ).

6.7 Розроблення проекту землеустрою щодо встановлення (зміни) меж м. Боярка.

6.8 Проектування та створення сучасних публічних просторів на основі існуючого природного ландшафту.

6.9 Формування концепції розвитку лісу як складової рекреаційної зони  міського простору.

6.10 Облаштування зелених зон (парків та скверів).

6.11 Підготовка рішень на сесію міської ради та виконком.

7. Відділ з питань освіти, культури, молоді, спорту та

 соціального захисту

7.1.Організувати та провести міські свята

1. Провести спортивні змагання:

7.2 Створити молодіжну раду при міському голові.

7.3 Створити концепцію та стратегію збереження та розвитку культурної спадщини міста;

7.4 Відновити та створити нові історичні та спортивно-туристичні маршрути;

7.5 Реалізація міських програм

8.. Засідання, наради:

• Засідання виконкому (кожний 2-й четвер місяця о 14-30);
• Апаратні наради виконкому у міського голови (кожний понеділок о 9-00);
• Апаратні наради по житлово-комунальних питаннях у міського голови (кожний понеділок о 15-00);
• Особистий прийом громадян працівниками виконкому згідно затвердженого графіку.

Проведення засідань комісій:

– адміністративної;

– транспортної;

–  комісії по наданню матеріальної допомоги.

Керуючий справами                                                     М.А.Рябошапка