Про створення комісії з питань розподілу дітей у комунальні дошкільні навчальні заклади та затвердження тимчасового положення про порядокреєстрації дітей у комунальні дошкільні навчальні заклади

Керуючись Законом України «Про дошкільну освіту», п. п. б) ч. 1 п. 4 ст. 32 Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рішення 5 чергової сесії Боярської міської ради VII скликання № 5/154 від 16.02.2016 р. та з метою якісної підготовки до прийому дітей у комунальні дошкільні навчальні заклади і задоволення потреб громадян в освітніх послугах для дітей дошкільного віку, соціальної підтримки сімей, що мають дітей дошкільного віку та користуються пільгами, передбаченими чинним законодавством, –

ВИКОНКОМ МІСЬКОЇ РАДИ

ВИРІШИВ:

1. Створити та затвердити склад комісії з питань розподілу дітей в дошкільні навчальні заклади міста комунальної форми власності (додається).
2. Затвердити тимчасове Положення про порядок реєстрації дітей до комунальних дошкільних навчальних закладів (додається).
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Т. П. Кочкову.

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням виконавчого комітету

від 17.03.2016р. № 11/6

СКЛАД

комісії з питань розподілу дітей в комунальні дошкільні заклади

Кочкова Т. П. – заступник міського голови – голова комісії;

Харченко О. С. – начальник відділу з питань освіти, культури, молоді, спорту та соціального захисту – заступник голови комісії;

Цимбалюк Ю. М. – головний спеціаліст відділу з питань освіти, культури, молоді, спорту та соціального захисту – секретар комісії.

                                                 Члени комісії :

Косовська Г. В. – завідуюча дошкільним навчальним закладом «Казка»;

Медведєва В. В. – головний спеціаліст з питань реєстрації актів цивільного стану;

Слєпова М. І. – спеціаліст відділу з питань освіти, культури, молоді, спорту та соціального захисту;

Робарчук Т. В. – голова батьківського комітету ДНЗ «Спадкоємець»;

Коцар І. А. – вихователь ДНЗ «Лісова казка»

Рашковська Ю.В. – представник громадськості від ГО «Боярський простір»

Лавріненко Л.С. – депутат Боярської міської ради.

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішеннням виконавчого комітету

від 17.03.2016р.  № 11/6

ТИМЧАСОВЕ ПОЛОЖЕННЯ

про порядок реєстрації дітей до комунальних дошкільних навчальних закладів міста

1.Загальні положення

1.1. Тимчасове Положення про порядок реєстрації дітей в комунальні дошкільні навчальні заклади міста Боярка (далі Положення) регулює порядок реєстрації дітей на чергу в дошкільні навчальні заклади, які знаходяться у комунальній власності міста.

1.2. Положення діє на підставі Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», “Про адміністративні послуги”, «Про інформацію», «Про захист персональних даних», інших законодавчих актів.

1.3. Положення розроблено з метою задоволення потреб громадян, що мешкають в місті Боярка, у освітніх послугах для дітей дошкільного віку, спрощення процедури та вільного доступу до інформації про облік дітей до вступу у дошкільний навчальний заклад, забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до комунальних дошкільних навчальних закладів міста, соціальної підтримки сімей, що мають дітей дошкільного віку та користуються пільгами, передбаченими чинним законодавством України

1.4. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

• реєстр дітей дошкільного віку до ДНЗ (далі Реєстр) – комп’ютерна база даних, яка містить інформацію про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, та забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;
• держатель Реєстру – виконавчий комітет Боярської міської ради;
• реєстратор – спеціаліст відділу з питань освіти, молоді спорту та соціального захисту;
• заявник – батько або мати дитини (або особи, які їх замінюють), які виявили бажання внести дані своєї дитини до Реєстру. Особами, які замінюють батьків, є: опікуни, піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки.
• заява – документ, який складається фізичною особою з метою внесення (зміни, виключення) інформації до Реєстру ( додаток 1)

2. Порядок реєстрації дітей, в ДНЗ:

2.1. Реєстрація дітей в комунальні дошкільні навчальні заклади міста на поточний навчальний рік проводиться реєстратором з березня по 1 червня відповідно до поданих заяв. Заяви, що поступили після 1 червня, будуть розглядатися при доукомплектуванні груп на протязі календарного року згідно черги.

2.2. Внесенню до Реєстру підлягає наступна інформація про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ:

а) про дитину:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• дата народження;
• адреса реєстрації місця проживання;
• серія та номер свідоцтва про народження;
• інформація про пільгову категорію (за наявності);
• дошкільний навчальний заклад, бажаний для відвідування дитини.

б) про батьків:

• прізвище, ім’ я, по батькові батька або матері (або осіб, що їх замінюють);
• адреса реєстрації місця проживання;
• контактні дані (телефон мобільний, електронна адреса – Е-mаіl);
• місце роботи або інформація про перебування на обліку в центрі зайнятості як безробітних (за умови наявності даних обставин).

2.3. Для реєстрації дитини в комунальний дошкільний навчальний заклад до виконавчого комітету Боярської міської ради разом з заявою необхідно надати наступний пакет документів:

– копія свідоцтва про народження дитини;

– копії паспортів батьків (опікунів);

– довідки з місця роботи батьків або з центру зайнятості про перебування на обліку як безробітних (за умови наявності даних обставин);

– документ, що підтверджує право на пільгу.

У разі не підтвердження заяви документально, заява буде відхилена.

2.4. Зареєструватися в Реєстрі можна тільки один раз до одного дошкільного навчального закладу.

2.5. Заявник несе персональну відповідальність за інформацію, надану в заяві.

2.6. Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня поточного року.

2.7. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

• на підставі заяви батьків або осіб що їх замінюють;
• на підставі направлення до ДНЗ;
• у разі зазначення в заяві недостовірних персональних даних дитини (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження);
• у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ДНЗ та переліку документів, визначені цим Положенням;
• за рішенням суду.

3. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу:

3.1. Місця у комунальних ДНЗ  надаються для дітей віком відповідно до статуту ДНЗ. Вік дитини визначається станом на 1 вересня поточного року.

3.2. Формування списків для укомплектування дітей до ДНЗ відбувається відповідно до реєстру, з урахуванням віку дитини, кількості вільних місць у ДНЗ згідно вікових категорій та з урахуванням побажань батьків (за можливості).

3.3. Засідання комісії з укомплектування груп на новий начальний рік проводиться з 1 червня по 1 серпня щорічно. В інший час може проводитись доукомплектування груп у ДНЗ у відповідності зі встановленими нормативами.

3.4. Відповідно до списків, сформованих реєстром дітей до ДНЗ, виконавчим комітетом Боярської міської ради видаються направлення до ДНЗ (додаток 2).

3.5. У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ та відмови батьків від іншого запропонованого дитячого садочка, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць в обраному ДНЗ.

3.6. Завідуючі дошкільних навчальних закладів проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний дошкільний навчальний заклад лише при наявності  направлення.

3.7. Прийом до ДНЗ заявників пільгових категорій відбувається у співвідношенні 1:10 (1 дитина пільгової категорії – 10 дітей без пільг). Прийом документів заявників пільгових категорій відбувається відповідно до Положення.

а) першочергово зараховуються в комунальний дошкільний навчальний заклад діти, зареєстровані в місті, діти, батьки, яких зареєстровані в місті, а також діти з об’єднаної територіальної громади та наступні пільгові категорії:

• діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ДНЗ;
• діти з багатодітних сімей, де є двоє і більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує цей ДНЗ

б)  позачергово зараховуються до ДНЗ  діти працівників комунальних дошкільних навчальних закладів міста (на період роботи) а також наступні категорії:

• діти учасників антитерористичної операції;
• діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування

3.8. Діти, які не були забезпечені місцем в ДНЗ в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги.

3.9. При зарахуванні дитини до ДНЗ, вона знімається з черги.

3.10. Керівники ДНЗ щомісячно (до 05 числа місяця, наступного за звітним) подають звіт про наповненість  груп за звітний період та наявність вільних місць відповідно до вікових груп.

4. Забезпечення доступу до Реєстру:

4.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

5. Прикінцеві положення

5.1. Реєстрація дітей відбувається на безоплатній основі.

5.2. Це Положення може бути змінено (доповнено) виключно на підставі рішення виконавчого комітету Боярської міської ради.

Додаток 1

до Положення про порядок електронної реєстрації дітей

до комунальних дошкільних навчальних закладів міста

Міському голові

Зарубіну О.О.

____________________________________

____________________________________

Фактичне місце проживання:

вул.(пров.туп.)____________буд.___кв.__

_______________________

Місце реєстрації:

вул.(пров.туп.)_________________буд.___кв.__

_______________________

Тел._________________

ЗАЯВА

Прошу поставити мою дитину________________________________________

(ПІБ, дата народження повністю)

_______________________________________на облік для отримання місця в ДНЗ

«____________________».

До заяви додається:

Керуючись Законом України «Про захист персональних даних», даю згоду виконавчому комітету Боярської міської ради на обробку (збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання) моїх персональних даних зазначених у заяві та доданих до неї документів з метою реалізації моїх прав та свобод відповідно до Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», в межах повноважень органів місцевого самоврядування. Згода дається на термін, необхідний для досягнення мети зазначеної вище, і може бути відкликана за заявою, направленою володільцю персональних даних. З правами, які я маю відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» ознайомлений(а).

«___»___________20____р.

___________

(підпис)

від  _____________________ № ________________

НАПРАВЛЕННЯ

Видане____________________________________________________________

(ПІБ, дата народження дитини)

на зарахування в ДНЗ ____________________________

Заступник міського голови                                                                Т.П. Кочкова